汽车维修记录软件技术文档
编写时间：2025年5月1日
1. 系统概述
汽车维修记录软件是为提升汽车维修行业信息化管理水平而设计的综合管理系统，旨在实现维修数据全流程数字化管理，满足交通部《JT/T 640-2021 汽车维修管理信息系统技术规范》要求。其核心功能包括维修档案管理、配件库存跟踪、维修流程优化及数据分析，适用于4S店、连锁维修企业及个体维修厂。
核心价值：
标准化管理：支持维修项目分类、配件编码（符合GB/T 32007标准），确保数据规范性。
全流程追溯：从预约、接车、维修到结算，实现业务链闭环管理。
合规性保障：自动生成符合《JT/T 1133》的维修结算清单，并上传至电子健康档案系统。
2. 功能模块设计
2.1 基础数据管理
企业信息配置：支持维修企业名称、机构设置、人员角色等参数初始化，确保系统与企业组织架构匹配。
车辆档案管理：录入车辆VIN码、发动机号、历史维修记录等，支持快速检索及关联分析。
2.2 维修业务管理
预约与接待：支持在线预约登记，记录客户需求及故障，自动生成维修工单。
维修过程跟踪：实时更新维修项目、配件使用、工时分配及质检结果，支持电子签名确认。
结算与档案生成：自动生成包含工时费、材料费的结算清单，并同步至电子健康档案。
2.3 配件管理
采购与库存：记录配件采购批次、供应商信息，支持库存预警及多维度查询。
编码与溯源：为配件分配唯一编码（参考GB/T 32007），实现从采购到报废的全生命周期追踪。
2.4 财务管理
应收应付管理：集成维修账单与配件采购账务，支持客户预付款、供应商结算对账。
报表统计：生成维修收入、配件消耗、工位利用率等经营分析报表。
2.5 系统管理
权限控制：基于角色分配操作权限（如接待员、技师、财务），确保数据安全。
数据备份与恢复：支持本地或云端备份，保障数据完整性和灾难恢复能力。
3. 系统架构与配置要求
3.1 技术架构
开发框架：采用B/S架构，基于Spring Boot + MyBatis实现前后端分离，支持高并发访问。
数据库：推荐MySQL 8.0，兼容Oracle，满足百万级数据存储与查询性能。
3.2 硬件配置
服务器端：最低配置为4核CPU、8GB内存、500GB硬盘（支持SSD），建议部署于云服务器以支持弹性扩展。
客户端：支持Windows/Linux系统，浏览器需兼容Chrome 90+或Firefox 85+。
3.3 网络环境
数据传输：采用HTTPS协议加密通信，支持离线模式下的本地数据缓存。
4. 使用说明
4.1 安装与部署
环境准备：安装JDK 11、Tomcat 9.0及MySQL 8.0，配置系统环境变量。
初始化设置：通过管理员账号导入企业基础数据（如部门、员工、配件目录）。
4.2 操作流程示例
1. 客户预约：输入车辆VIN码及故障，生成预约单并推送至技师端。
2. 维修派工：根据工单分配维修项目及配件，记录工时与质检结果。
3. 结算归档：审核维修明细后生成结算单，同步至电子健康档案系统。
4.3 数据管理规范
录入要求：维修记录需包含车辆基本信息、维修时间、项目详情及责任人签字。
归档策略：按车牌号+维修日期分类存储，支持纸质单据扫描归档与电子档案双备份。
5. 安全与合规性
数据加密：采用AES-256加密存储敏感信息（如客户联系方式、财务数据）。
权限审计：记录用户操作日志，支持追溯数据修改历史。
法规符合性：满足《JT/T 1132.2 数据采集要求》及《JT/T 1132.4 数据交换规范》。
6. 扩展与集成能力
API接口：提供RESTful API，支持与第三方ERP、财务系统对接。
电子健康档案集成：自动上传维修记录至省级监管平台，符合交通部数据上报要求。
移动端支持：开发微信小程序或APP，实现维修进度查询与客户服务互动。
7. 维护与升级
日常维护：定期清理日志文件，监控数据库性能，优化索引策略。
版本迭代：通过OTA推送功能更新，兼容旧版本数据迁移。
汽车维修记录软件通过标准化流程设计、智能化数据分析及合规性保障，成为提升维修企业核心竞争力的关键工具。其模块化架构与灵活扩展能力，可适配不同规模企业的需求，助力行业向数字化、智能化转型升级。
JT/T 640-2021标准解读；维修记录管理制度；货运车辆维修规范；好管店系统案例；智能制造系统设计；技术实现方案。
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